Les démarches
Vous êtes diplômé(e) d’un BAC+2 minimum, sans expérience dans le domaine, mais motivé(e) à apprendre et évoluer ? Cette opportunité est faite pour vous 💼
Le SEFI propose des stages rémunérés pour vous aider à faire vos premiers pas dans le monde professionnel.
👉 Commencez par vérifier votre éligibilité auprès du SEFI en fonction de votre projet.
🤝 Nous sommes disponibles en tant qu’organisme d’accueil pour vous accompagner et vous faire monter en compétences.
📩 Vous avez déjà votre dossier ? Contactez-nous pour organiser un premier entretien ensemble.
Description du poste
Le gestionnaire administratif joue un rôle clé au sein de notre organisation, en assurant une gestion efficace et organisée de nos activités administratives. Ce poste exige une excellente capacité à gérer simultanément diverses tâches administratives, allant de la gestion des documents et des dossiers à la coordination des agendas et à la préparation des réunions. Le candidat idéal saura faire preuve de rigueur, d'autonomie et de proactivité, tout en ayant un excellent sens du relationnel.
Missions principales
- Gestion documentaire : Assurer le classement, l'archivage et la mise à jour des documents et dossiers administratifs.
- Suivi administratif : Gérer les courriers entrants et sortants, préparer les réunions et rédiger les comptes rendus.
- Interface avec les partenaires : Assurer la liaison avec les fournisseurs, les partenaires externes et les administrations locales.
Communication interne : Faciliter la communication entre les différents services et assurer le suivi des demandes internes.
- Gestion de l'agenda : Organiser et coordonner les agendas des membres de l'équipe dirigeante, planifier les rendez-vous et les réunions.
Support logistique : Apporter un support logistique pour l'organisation d'événements, de voyages d'affaires et pour la gestion quotidienne des besoins de l'équipe.
Requis
- Obligatoire être inscrit(e) au SEFI comme demandeur d'emploi
- être âgé(e) de moins de 30 ans
- avoir un BAC+2 minimum
- ne pas avoir d'expérience significative
- ne plus avoir le statut étudiant de la CPS
- ne pas avoir travaillé plus de 100 heures les 3 derniers mois précédant le jour de dépôt du dossier
Agréable d'avoir
- Compétences organisationnelles : Excellente capacité à organiser son travail et à gérer les priorités.Expérience en rédaction de contenu en ligne.
- Aptitudes relationnelles : Excellentes capacités de communication écrite et orale, sens du service et bonnes compétences interpersonnelles.
- Connaissance de l'environnement local : Familiarité avec le contexte culturel et administratif de la Polynésie française est un plus.
Évolutif vers un CDI !
Ce que nous offrons
Chaque employé a la chance de voir l'impact de son travail.
Vous pouvez réellement contribuer au succès de la société.
De nombreuses activités sont organisées au cours de l'année, comme des sessions de sports hebdomadaires, des événements de team-building, des after-works et bien plus